Contribution aux objectifs du référentiel de compétences de l'ARES
S’insérer dans son milieu professionnel et s’adapter à son évolution
Collaborer à la résolution de problèmes complexes avec méthode, rigueur, proactivité et créativité.
Communiquer : écouter, informer et conseiller les acteurs, tant en interne qu’en externe
Rédiger le courrier, faire des comptes rendus, des rapports internes et externes
Synthétiser des documents et élaborer des dossiers
Diffuser de l’information au sein de l’équipe
Mobiliser les savoirs et savoir-faire propres au Bachelier-Assistant de direction
Dactylographier avec rapidité et efficience.
Analyser les données utiles à la réalisation de sa mission en adoptant une démarche systémique
Rechercher, sélectionner, vérifier, comparer, synthétiser, hiérarchiser les informations.
Acquis d'apprentissage spécifiques
- Identifier les touches du clavier et leur emplacement pour la frappe à dix doigts et utiliser le clavier de manière fluide pour réaliser des tâches professionnelles courantes.
- Lister les principales commandes des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et savoir les appliquer pour créer et formater des documents.
- Exécuter des opérations basiques dans Word, Excel, et PowerPoint, telles que l'édition de texte, la création de tableaux et la réalisation de présentations.
- Interpréter les fonctions de chaque application de la suite Office en fonction des besoins professionnels.
Contenu des AA
Informatique I
Découverte et maîtrise du tableur Excel :
Introduction (vocabulaire, raccourcis clavier…)
Mise en forme, mise en page, impressions…
Calculs simples (formules)
Gestion de données (tri, filtre, mise en forme conditionnelle, validation de données…)
Fonctions avancées
E-Office I
Environnement numérique de travail
Ergonomie et bonnes pratiques de travail
Normes dactylographiques et raccourcis clavier
Gestion et organisation des fichiers et dossiers
Stockage, synchronisation et partage de fichiers
Environnement Microsoft 365 et outils Office
Traitement de texte
Prise en main de Microsoft Word
Mise en forme des caractères et des paragraphes
Tabulations
Insertion et mise en forme d’objets
Création et mise en forme de documents professionnels
Dactylographie
Apprentissage de la frappe à dix doigts
Entraînement à la vitesse et à la précision
Technique prise de notes
· Prise de notes :
o but, comment préparer les notes, clarifier son projet, tenir compte de la situation de communication ;
o comment structurer et utiliser ses notes.
· Prise de notes à l’audition :
o difficultés et techniques spécifiques, abréviations et grilles, reformulation synthétique, exercices de mise en situation, conseils méthodologiques, stratégies de lecture, travail du texte.
Répartition des heures
Informatique I : 10 h de théorie, 15 h d'exercices/Labos
E-Office I : 10 h de théorie, 15 h d'exercices/Labos
Technique prise de notes : 10 h de théorie, 15 h d'exercices/Labos
Méthodes d'enseignement
Informatique I : cours magistral, travaux de groupes, utilisation de logiciels, Exercices
E-Office I : cours magistral, approche interactive, approche avec TIC, utilisation de logiciels, Exercices
Technique prise de notes : cours magistral, travaux de groupes, approche par projets, utilisation de logiciels, Exercices
Langues d'enseignement
Informatique I : français
E-Office I : français
Technique prise de notes : français
Supports
Informatique I : syllabus, notes de cours, notes d'exercices
E-Office I : syllabus, notes de cours, notes d'exercices, activités sur eCampus, Activités en ligne, manuel d'exercices
Technique prise de notes : syllabus, notes de cours, notes d'exercices
Ressources bibliographiques
Informatique I
Excel 2010 par l’exemple (ISBN : 978-2-7460-6821-6; EAN : 9782746068216)
Calc 3.3 Le tableur de OpenOffice.org et LibreOffice (ISBN : 978-2-7460-6210-8; EAN : 9782746062108)
E-Office I
LIPMANNE, Francine, L'AZER de la dactylographie, Bruxelles: Labor, 2005.
LIPMANNE, Francine, Grammaire des règles typographiques et de disposition de documents, Bruxelles : Labor, 2004
Norme belge NBN Z01-002, Classification et frappe de documents, 3e édition, Bruxelles: IBN, 2002. –
Aide en ligne du logiciel utilisé.
Technique prise de notes
Giraudy, Marie-Agnès et Guérin, Patrick, De la prise de notes au compte-rendu efficace, Paris : Chiron, 2002
Hoffbeck, Gérard et Walter, Jacques, Prendre des notes vite et bien, Dunod, 2009
