Quand peut-on s'inscrire ?

HEH / Inscriptions / Dates

Aucune inscription ne pourra être introduite avant le 1^er juin précédant l’année académique dans laquelle l’étudiant souhaite s’inscrire.

Je suis un étudiant finançable :

Sans préjudice des droits de recours contre une décision d’irrecevabilité du dossier d’admission ou de refus d’inscription, la date limite d’inscription est fixée au 30 septembre de l’année académique en cours, à l’exception :

• les étudiants qui auraient été autorisés par le directeur de département à prolonger leur période d’évaluation au quadrimestre suivant, pour des raisons de force majeure dûment motivées, peuvent s’inscrire jusqu’au 30 novembre de l’année académique en cours ;
   
• les étudiants autorisés exceptionnellement par le Collège de Direction à s’inscrire tardivement, lorsque les circonstances invoquées le justifient. Dans les cas exceptionnels, sur base d’un dossier, une demande de dérogation pour inscription tardive peut être introduite auprès du Directeur du Département concerné qui la soumettra auprès du Collège de direction. Ce dernier prendra sa décision après avis conforme de la Commission d’admission et de validation des programmes (CAVP) du cursus concerné. La demande d’inscription tardive ne peut être effectuée qu’entre le 30 septembre et le 15 février de l’année académique en cours ;

• les étudiants de première année du premier cycle qui peuvent modifier leur inscription entre le 1er octobre et le 31 octobre de l’année académique en cours. Cette demande de modification n’est pas considérée comme une réorientation. Dans ce cas, l’étudiant en informe son établissement d’origine (auprès duquel il se désinscrit) et suit la procédure de désinscription applicable. Il s’inscrit ensuite, à la HEH, via le formulaire ad hoc en se présentant au secrétariat étudiants de son département.
  L’étudiant n’est pas redevable des frais d’inscriptions à l’établissement d’origine, sauf pour ce qui est de l’acompte des 50 euros conservé au titre de frais de dossier.

• les étudiants de première année du premier cycle qui peuvent modifier leur inscription entre le 1er novembre et le 15 février de l’année en cours afin de poursuivre leur année académique au sein d’un autre cursus. Dans ce cas, l’étudiant effectue une réorientation.

Je suis un étudiant non finançable :

L’étudiant non finançable selon les termes du décret du 11 avril 2014 doit solliciter une dérogation auprès de la Commission d’admission et de validation des programmes, afin de pouvoir s’inscrire. Cette décision repose sur l’analyse des motivations du candidat, de ses antécédents académiques, ainsi que des capacités d’encadrement pédagogique et en matériel ou infrastructure du département dans lequel l’étudiant demande son inscription.

La demande écrite et dûment motivée doit être introduite par envoi recommandé ou remis de la main à la main avec accusé de réception auprès du Directeur du département concerné.

L’envoi d’une demande d’inscription et/ou d’un dossier par courriel ne pourra pas être pris en considération et ne constitue nullement une demande d’inscription ou d’admission au sens du présent règlement.

Etudiants résidant en Belgique :
au plus tôt :
Le 1^er juin précédant l’année académique dans laquelle l’étudiant souhaite s’inscrire ;

au plus tard :
Le 30 septembre de l'année académique pour laquelle une inscription est sollicitée pour toutes autres situations, le cachet de la poste faisant foi.

Etudiants ne résidant pas en Belgique :

Les demandes d’admission/inscription se font uniquement par courrier recommandé, dans les délais et les règles fixées dans le RDE 2023-2024, (P14).