Quels documents doivent figurer dans mon dossier ?

HEH / Inscriptions / Documents

Lors de leur inscription au secrétariat du département, tous les étudiants devront :

• se présenter en personne (voir lien jours et heures d’inscription des différents départements);
• compléter un bulletin d’inscription, daté et signé, reprenant l’identité, le lieu du domicile, la nationalité, les titres obtenus lui donnant accès à l’enseignement supérieur, le cursus scolaire ou autres activités depuis la fin des études secondaires en Belgique ou à l’étranger;
• signer la déclaration de réception du Projet Pédagogique, Social et Culturel de la  HEH et du Règlement des Etudes et des Examens;
• fournir différents documents, à savoir :

Je suis un(e) étudiant(e) résidant en UE

• le document d’identité belge ou étranger en ordre de validité :
• trois photos d’identité récentes ;
• une copie de la formule provisoire du certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) pour les étudiants diplômés en 2025 ou une copie du CESS pour les étudiants diplômés avant 2025 ;
• pour les étudiants non belges, le diplôme d’enseignement secondaire supérieur (BAC), son relevé de notes ainsi que l’équivalence ou la preuve que la demande d’équivalence a été introduite au Ministère avant le 15 juillet précédant l’année académique d’inscription, soit le 15 juillet 2025 pour l’année académique 2024-2026 (voir le site www.equivalences.cfwb.be);
• pour les étudiants qui ont entrepris d’autres études après l’obtention du CESS ou du BAC, il y a lieu de fournir également les attestations des établissements supérieurs justifiant le parcours depuis la fin des études secondaires (avec la mention « a été inscrit » ou « a suivi » et les bulletins de 1^ère et 2^ème session comportant le cachet de l’établissement et la signature originale de la direction. L’attestation d’un établissement antérieur doit obligatoirement comporter la mention « l’étudiant(e) n’est redevable d’aucune dette envers l’établissement » ;
• pour les étudiants ayant été inscrits au chômage, une synthèse du parcours professionnel (obtenue à l’ONEM) ainsi qu’une attestation du FOREM mentionnant les dates de début et de fin des périodes de chômage ;
• pour les étudiants venant s’inscrire sur base d’un diplôme antérieur : une copie du diplôme et de son supplément ;
• pour les étudiants ayant travaillé auparavant, nous fournir une (des) attestation(s) du (des) employeur(e) justifiant le début et la fin du (des) contrat(s) de travail.

Je suis un(e) étudiant(e) hors UE résidant en Belgique

En plus des documents repris ci-dessus, les étudiants hors UE résidant en Belgique, doivent fournir :

• le permis de séjour dont la date de validité ne pourra pas être antérieure à celle de la fin de l’année scolaire en cours ;
• une lettre de motivation;
• une composition de ménage ;
• l’équivalence originale et définitive (niveau bac).

Je suis un(e) étudiant(e) hors UE ne résidant pas en Belgique 

Les étudiants non-finançables ressortissant d’un pays hors UE non présents sur le territoire belge doivent demander leur admission/inscription personnellement à la HEH. Sous peine d’être considérée comme irrecevable, toute demande doit être effectuée dans le strict respect de la procédure décrite ci-dessous :

Période d'envoi des dossiers de demande d’inscription :
Du 2 mars au 13 mars 2026 cachet de la poste faisant foi. L’examen des dossiers ne débutera qu’à partir du 16 mars 2026. La notification reprenant la décision du Collège de Direction quant à la demande d’inscription de l’étudiant ne sera envoyée qu’à partir du 1er avril 2026.

Procédure à respecter :

Un dossier complet de demande d’inscription reprenant les documents énumérés ci-dessous doit être transmis, dans les délais fixés, auprès du Service étudiants de la HEH, à l’adresse suivante :

Haute Ecole en Hainaut
Service des étudiants
Rue Pierre Joseph Duménil, 4
7000 MONS

L’envoi du dossier doit obligatoirement se faire depuis le pays de résidence de l’étudiant et un seul dossier par étudiant peut être introduit par année académique. Les compléments de dossiers, envoyés a posteriori du dossier original, ne seront pas acceptés et ne seront pas versés au dossier original.

Les documents sont à transmettre en copie mais les originaux devront être présentés lors de l’inscription :

• le formulaire en ligne dûment complété et imprimé : celui-ci sera disponible début janvier 2026 ;
• une lettre de motivation personnalisée et argumentée quant au choix du type et du niveau d’études (1er ou 2ème bloc du 1er ou 2ème cycle d’études) dûment signée par le candidat. La lettre doit obligatoirement être originale et manuscrite et contenir les coordonnées de la personne à contacter (nom, prénom, adresse postale, adresse mail rédigée en majuscules, N° de téléphone) ;
• la copie du document d’identité de l'étudiant en ordre de validité ;
• 2 photos d’identité ;
• le Baccalauréat ou diplôme d’état en français ou traduit par un traducteur juré. A défaut du Baccalauréat, une attestation de non-délivrance valable pour l’année 2025 ;
• le relevé de notes du BAC, mentionnant une moyenne égale ou supérieure à 12/20. Les dossiers des étudiants dont la moyenne générale de leur BAC est inférieure à 12/20 seront automatiquement irrecevables. Cette condition de moyenne n’est pas vérifiée lorsque l’étudiant sollicite une inscription au second cycle ;
• la décision d’équivalence (titre secondaire étranger équivalent au certificat d’enseignement secondaire supérieur admettant l’accès au type court ou type long selon le département et la section choisie). L’attestation de dépôt de demande d’équivalence n’est en aucun cas suffisante ;

Pour les étudiants qui ont entrepris des études après l’obtention du Baccalauréat :
Les certificats de scolarité et relevés de notes (relevés de notes annuels) par année académique en français ou traduites par un traducteur juré justifiant le parcours depuis la fin des études secondaires (avec la mention : « a été inscrit(e) » ou « a suivi » ou « a poursuivi »). Les attestations doivent obligatoirement mentionner si l’étudiant a réussi ou non l’année en question.

Pour les étudiants ayant exercé d’autres activités depuis l’obtention du Baccalauréat :

Les documents probants couvrant la totalité de la période depuis la fin des études secondaires (attestation d’employeur, etc…). L’ensemble des années, sur les douze mois, doivent faire l’objet d’une justification.

Si l’étudiant a obtenu un diplôme d'études supérieures et qu’il désire introduire sa demande d’admission/inscription sur base de celui-ci à des études de 1er cycle ou de deuxième cycle, il devra fournir, en plus des documents repris ci-dessus, les documents suivants :

• Le diplôme d’études supérieures en français ou traduit par un traducteur juré ;
• Les programmes d’études détaillés ainsi que leur contenu, le nombre d’heures suivies par cours, les fiches descriptives des unités d'enseignement, les rapports de stages ainsi qu’un exemplaire du travail de fin d’études.

Les documents doivent être impérativement conformes à ce qui est demandé.

Les attestations de poursuite d’études qui ne comportent pas les mentions adéquates seront refusées.

Pour le document traduit par un traducteur juré, le cachet de ce traducteur doit figurer en partie sur l’original et en partie sur la traduction.

En cas de fausses déclarations d'activités antérieures, et donc de fraude ou de tentative de fraude à l'inscription, l'étudiant(e) perdra immédiatement la qualité d'étudiant(e) régulièrement inscrit(e), de même que les effets de droit attachés à la réussite d'épreuves.

Seuls les dossiers complets, et pour autant que l’envoi ait été effectuée dans les délais, pourront être examinés par le Conseil de département concerné et par le Collège de Direction qui se prononcera sur la demande d’inscription via avis motivé. Tout dossier considéré comme incomplet sera irrecevable et non examiné par les instances compétentes.

Comment obtenir l’équivalence de son diplôme étranger ?

Toute demande d’équivalence doit être introduite auprès du Service des équivalences : www.equivalences.cfwb.be.