Inscriptions

HEH / Département des Sciences et technologies /

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Modalités d’inscription

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La date limite pour les inscriptions est fixée au 31 octobre de chaque année académique.

La date limite de demande d'inscription pour les étudiants non finançables est fixée au 15 octobre de chaque année académique.

Les inscriptions pour l'année académique 2020-2021 en ligne sont ouvertes depuis le 9 mai ! La finalisation des inscriptions en présentiel est ouverte à partir du lundi 8 juin jusqu'au mercredi 8 juillet (uniquement sur rendez-vous). Elle se déroulera au secrétariat des études du département (8a, Avenue Victor Maistriau à Mons). Les rendez-vous peuvent se prendre ici. Il est important de noter que les prises de rendez-vous sont différentes pour les étudiants hors Union Européenne et pour les étudiants de l'Union Européenne. Compte-tenu des mesures de distanciation sociale, idéalement, l'étudiant devra se rendre seul à l'inscription.

Une Journée Portes Ouvertes virtuelle sera organisée le samedi 27 juin de 10h à 12h. Tous les renseignements pour cette Journée Portes Ouvertes se trouvent ici.

Horaire des inscriptions au secrétariat pour l'année académique 2020-2021 à partir du 19 août :

• Lundi :       de 8h à 12h et de 13h à 16h
• Mardi :       de 8h à 12h et de 13h à 16h
• Mercredi :  de 8h à 12h (fermé l'après-midi)
• Jeudi :        de 8h à 12h et de 13h à 16h
• Vendredi :  de 8h à 12h (fermé l'après-midi)

Les inscriptions se déroulent soit au secrétariat des études, soit en ligne.
La présence du candidat est indispensable au moment de l'inscription si celle-ci ne se fait pas en ligne.

Les étudiants ne résidant pas sur le territoire belge doivent introduire auprès du Service étudiants de l'Administration centrale de la HEH une demande de PREinscription - infos sur article-195-documents-requis

Les documents à fournir lors de l'inscription sont les suivants :

• la formule provisoire originale du certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) pour les étudiants diplômés en 2020 ou une copie du CESS ou de tout autre document équivalent (Bac,...) pour les étudiants de l'UE. La demande d'équivalence (voir http://www.equivalences.cfwb.be) doit être demandée avant le 15 juillet précédant l'année académique d'inscription soit le 15 juillet 2020 pour l'année académique 2020-2021
• trois photos d'identité récentes
• un extrait d'acte de naissance en français, néerlandais ou allemand (ou traduit par un traducteur juré)
• la carte d'identité en ordre de validité
• cette liste est non exhaustive. D'autres documents sont susceptibles d'être réclamés pour certains cas particuliers

Pour les étudiants qui ont entrepris d’autres études après l’obtention du CESS/du BAC, il y a lieu de fournir également les attestations des écoles justifiant le parcours depuis la fin des études secondaires (avec la mention : « A ETE INSCRIT » ou « A SUIVI ») comportant le cachet de l'établissement et la signature originale de la direction ainsi que les bulletins pour chaque année et chaque session (avec cachet et signature).

Pour les étudiants ayant eu une inscription au FOREM, il y a lieu de fournir une attestation avec mention des périodes et une synthèse du parcours professionnel.

Pour les étudiants ayant effectué une période de travail, il y a lieu de fournir une copie du contrat de travail avec mention des dates de début et de fin de contrat.

Les étudiants étrangers (hors UE) doivent en plus fournir :

• un "permis de séjour" valable en Belgique ou un "visa pour études" valable 3 mois
• une composition de famille
• la preuve que la demande d'équivalence du diplôme d'enseignement secondaire supérieur a été introduite au Ministère avant le 15 juillet précédant l'année académique d'inscription soit le 15 juillet 2020 pour l'année académique 2020-2021 (voir le site http://www.equivalences.cfwb.be) 

Pour les étudiants hors Union Européenne, un droit d'inscription spécifique de 1487€ (BAC) et 1984€ (Master) sera réclamé en plus des montants susmentionnés (pour les bacheliers de transition et les masters).

*D’autres frais ne sont pas inclus dans le forfait et seront réglés au grand comptant par l’étudiant : achat de manuels de référence, activités non obligatoires, inscriptions à certains colloques conseillés par les professeurs… - Les frais de déplacement sur les lieux de stage sont toujours à charge de l’étudiant.

Boursiers :

Si la réponse est négative, ils sont tenus de régulariser leur situation et payer la totalité des droits d’inscription dans les 30 jours.

Les originaux des documents relatifs aux boursiers (preuve de demande de bourse, accord, etc.) doivent être transmis au plus vite au secrétariat qui fera suivre auprès du Service comptabilité de la Haute Ecole. Ne pas oublier d’inscrire le numéro de compte (code IBAN complet) de l’étudiant sur le document de bourse.

Nul ne peut être admis aux cours s’il n’a pas payé les droits d’inscription requis. L’inscription n’est définitive qu’à la réception de tous les documents.